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La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito e che interagiscono con l’Associazione, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.

Titolare del trattamento

A.S.D. Atletica Piacenza
Sede legale: Via Stevani 12, 29122 Piacenza (PC)
P. IVA 01419120330 · C.F. 80012930337
E-mail: atleticapiacenza@atleticapiacenza.it

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Tipologie di dati trattati

• Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, tipo di browser, parametri del dispositivo, orari di richiesta, pagine visitate).
• Dati forniti volontariamente dall’utente: dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono) e ogni altra informazione comunicata compilando i moduli presenti sul sito o inviando comunicazioni ai recapiti dell’Associazione.
• Dati relativi al tesseramento e all’attività sportiva: dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi allo stato di salute e all’idoneità sportiva (certificati medici), forniti in fase di iscrizione all’Associazione o alle attività da essa organizzate.
• Cookie e strumenti di tracciamento: per i dettagli si rimanda alla Cookie Policy.

Finalità e base giuridica del trattamento

• Riscontro alle richieste inviate tramite i moduli di contatto del sito o via e-mail — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e legittimo interesse a dare seguito alle richieste (art. 6.1 lett. b e f GDPR).
• Gestione del rapporto associativo, del tesseramento e della partecipazione alle attività ed eventi sportivi — base giuridica: esecuzione di un contratto e obblighi statutari (art. 6.1 lett. b GDPR); per i dati sull’idoneità sportiva, motivi di interesse pubblico e tutela della salute nell’ambito dell’attività sportiva (art. 9.2 GDPR).
• Adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali e assicurativi — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1 lett. c GDPR).
• Gestione tecnica e sicurezza del sito — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f GDPR).
• Invio di comunicazioni informative sulle attività dell’Associazione, previo consenso quando richiesto — base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6.1 lett. a GDPR).

Modalità del trattamento e conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e a prevenirne l’accesso non autorizzato. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• dati di contatto per semplici richieste: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto;
• dati relativi al rapporto associativo e al tesseramento: per la durata del rapporto e successivamente per i termini di legge (in genere 10 anni) per finalità contabili, fiscali e di difesa in giudizio;
• certificati medici e dati sull’idoneità sportiva: per il periodo di validità e secondo i termini previsti dalla normativa di settore.

Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a:

• Federazione Italiana di Atletica Leggera (FIDAL) ed enti di promozione sportiva, CONI e Sport e Salute, per il tesseramento e la partecipazione alle competizioni;
• compagnie assicurative, per la copertura degli associati e la gestione di eventuali sinistri;
• professionisti e società che forniscono servizi all’Associazione (consulenza contabile e fiscale, assistenza informatica e gestione del sito, servizi medici), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• autorità pubbliche ed enti competenti, quando previsto da un obbligo di legge.

I dati non sono oggetto di diffusione né di trasferimento verso Paesi extra-UE. Eventuali pubblicazioni di risultati, classifiche, foto e video relativi alle manifestazioni sportive sono effettuate nei limiti consentiti dalla normativa e, ove necessario, previo consenso degli interessati.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, di:

• accedere ai propri dati personali e ottenerne copia;
• chiederne la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione;
• chiederne la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento;
• ricevere i dati in formato strutturato e richiederne la portabilità verso un altro titolare;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno inviate a atleticapiacenza@atleticapiacenza.it. L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.